Mucho más que planificación y ejecución de reuniones y eventos

Eventos y convenciones



BCD Meetings & Events es una unidad que pertenece al grupo BCD Travel, la cual ofrece las mejores soluciones para realizar congresos, convenciones e incentivos, entre otros; con personal altamente capacitado y con amplia experiencia.

A través de un análisis individualizado entendemos las prioridades y objetivos de cada negocio, lo cual permite brindarle una solución de manejo de grupos hecha a su medida, logrando eficiencia y ahorro para su empresa y sus invitados.

Invitar, convocar, inscribir, confirmar



Consultoría

Consultoría para la selección del destino adecuado.

Soluciones

Soluciones que se ajustan y evolucionan con sus necesidades.

Planeación

Planeación y gestión del presupuesto.

Gestión

Gestión de proveedores para obtener la mejor relación entre valor e inversión.

Planeación del evento



BCD M&E es pensamiento estratégico y liderazgo para que cada detalle de su evento esté coordinado y cubierto por una minuciosa logística y una ejecución centrada en el éxito.

Viajes de inspección

Viajes de Inspección

Conocimiento previo del destino seleccionado, lo cual permite asegurar que el evento se realice con base en las necesidades puntuales y ajustado a las locaciones y servicios que ofrecen los proveedores.

Transporte aéreo

Transporte aéreo

Itinerarios que se ajusten al destino y a la agenda. Negociación con aerolíneas para obtener la mejor opción y consecución de gratuidades, de acuerdo con el número de pasajeros y la fecha del evento.

Alojamiento

Alojamiento

Aliado estratégico para la consecución de tarifas preferenciales para cada evento, elaboración de contratos, coordinación de pagos, asignación de habitaciones de acuerdo con listados sugeridos, entre otros.

Traslados

Traslados

Coordinación de recepción y traslado de pasajeros de acuerdo con las llegadas de los vuelos para optimizar el presupuesto.

Apoyo logístico y actividades



Coordinación de actividades paralelas a realizarse como parte del evento (salones, ayudas audiovisuales, traducción simultánea, montajes para artistas, estructuras metálicas, team building, entre otras actividades).

Logística que garantiza que cada detalle se haga realidad en el momento justo.

Inscripciones a congresos

Inscripciones a congresos

Coordinación para inscripciones a congresos a nivel nacional e internacional.

Asesoría Documentación

Asesoría Documentación

Asesoría para la obtención de visas y trámites de documentos para realizar el viaje.

Asistencia en aeropuertos

Asistencia en aeropuertos

Servicios logísticos en los terminales aéreos donde tenemos oficinas y coordinación con las aerolíneas para la entrega de pases de abordar (cuando sea permitido).

Asistencia en viaje

Asistencia en viaje

Productos que se ajustan a las necesidades del grupo.

Servicio 24 horas

Servicio 24 horas

Servicio permanente para los
asistentes al evento con personal altamente calificado.

Telemercadeo

Asesoría Documentación

Contact Center para convocar, mantener contacto y responder a los requerimientos de los participantes.

Acompañamiento

Acompañamiento

Funcionarios altamente capacitados y con experiencia que brindan soporte para la exitosa realización del evento.

Aplicaciones tecnológicas

Aplicaciones tecnológicas

Aplicaciones tecnológicas que dan versatilidad a la experiencia de los participantes.

Servicios de producción



Delegue en BCD M&E el manejo logístico de su evento, de principio a fin, para hacer de éste una experiencia memorable.

Servicios de producción

Servicios de producción

Proveemos servicios de producción, así como escenografías para fiestas de gala, cenas de premiación, fiestas tema, entre otras.

Material de apoyo POP

Material de apoyo POP

Coordinación de material de apoyo y souvenirs con proveedores de BCD Travel o del cliente.

Extensiones vacacionales

Extensiones vacacionales

Soporte para la consecución de planes o toures opcionales (paralelamente al desarrollo del evento).

Receptivos

Receptivos

Coordinación de diferentes actividades complementarias como: city tours, traslados, tour de compras.

Informes y seguimiento



Con base en herramientas tecnológicas, aplicaciones móviles y gestión de información, usted tiene control y recibe información permanente del desarrollo del evento y de la experiencia individual de cada invitado.

Seguimiento y cierre de evento que abre posibilidades para el próximo

Seguimiento post venta

Seguimiento post venta

Evaluación de los asistentes y de los organizadores para establecer indicadores de eficiencia y calidad de la experiencia.

Cierre operativo y financiero

Cierre operativo y financiero

Conciliación de tarjeta de crédito, manejo de tiquetes no usados y cierre financiero del evento.

Evaluación de servicios

Evaluación de servicios

Retroalimentación completa de todos los servicios para medir la satisfacción del cliente.

Informe gerencial

Informe gerencial

Informes gerenciales para la adecuada toma de decisiones.

2018



4.075

Eventos

152

Clientes

28.475

Asistentes