Eventos y conveniciones

BCD Meetings & Events es una unidad que pertenece al grupo BCD Travel, la cual ofrece las mejores soluciones para realizar congresos, convenciones e incentivos, entre otros; con personal altamente capacitado y con amplia experiencia.

A través de un análisis individualizado entendemos las prioridades y objetivos de cada negocio, lo cual permite brindarle una solución de manejo de grupos hecha a su medida, logrando eficiencia y ahorro para su empresa y sus invitados.

Estamos presentes en lo esencial

Esto significa para la organización:

  • Planeación del evento
  • Transporte y alojamiento
  • Apoyo logístico
  • Acompañamiento
  • Servicios de producción
  • Informes
  • Seguimiento
  • Cobertura global

Estamos presentes en lo escencial

Planeación del evento

Asesoría y acompañamiento que garantiza el éxito del evento.

Viajes de inspección

Conocimiento previo del destino seleccionado, lo cual permite asegurar que el evento se realice con base en las necesidades puntuales y ajustado a las locaciones y servicios que ofrecen los proveedores.

Transporte aéreo

Itinerarios que se ajusten al destino y a la agenda. Negociación con aerolíneas para obtener la mejor opción y consecución de gratuidades, de acuerdo con el número de pasajeros y la fecha del evento.

Alojamiento

Aliado estratégico para la consecución de tarifas preferenciales para cada evento, elaboración de contratos, coordinación de pagos, asignación de habitaciones de acuerdo con listados sugeridos, entre otros.

Traslados

Coordinación de recepción y traslado de pasajeros de acuerdo con las llegadas de los vuelos para optimizar el presupuesto.

Estamos presentes en lo escencial

Apoyo logístico y actividades

Coordinación de actividades paralelas a realizase como parte del evento (salones, ayudas audiovisuales, traducción simultánea, montajes para artistas, estructuras metálicas, team building, entre otras actividades).

Inscripciones a congresos

Coordinación para inscripciones a congresos a nivel nacional e internacional.

Asesoría y manejo de trámites de documentación

Asesoría para la obtención de visas y trámites de documentos para realizar el viaje.

Asistencia en aeropuertos

Servicios logísticos en los terminales aéreos donde tenemos oficinas y cordinación con las aerolíneas para la entrega de pases de abordar (cuando sea permitido).

 

Asistencia médica

Productos que se ajustan a las necesidades del grupo.

Servicio 24 horas

Con personal calificado, para la atención de requerimientos fuera del horario de oficina.

 

Telemercadeo

Llamadas a los invitados para confirmar su participación.

Acompañamiento
Funcionarios altamente capacitados y con experiencia que brindan soporte para la exitosa realización del evento, definiendo el número de personas de acuerdo con el número de participantes.

Estamos presentes en lo escencial

Servicios de producción

Proveemos servicios de producción, así como escenografías para fiestas de gala, cenas de premiación, fiestas tema, entre otras.

Material de apoyo POP

Coordinación de material de apoyo y souvenirs con proveedores de BCD Travel o del cliente.

Extensiones vacacionales

Soporte para la consecución de planes o toures opcionales (paralelamente al desarrollo del evento).

Receptivos

Coordinación de diferentes actividades complementarias como: city tours, traslados, tour de compras.

 

Estamos presentes en lo escencial

Seguimiento postventa

Acciones de telemercadeo encaminadas a conocer la percepción de los pasajeros sobre el manejo y realización del viaje.

Cierre operativo y financiero

Preparamos el cierre del evento con la información financiera que sea necesaria.

Evaluación de servicios

Retroalimentación completa de todos los servicios para medir la satisfacción del cliente.

Informe gerencial

Informes gerenciales para la adecuada toma de decisiones.

Conciliación de la tarjeta de crédito

Simplificar la carga administrativa y tener total control de los pagos que se realicen.

Manejo de tiquetes no usados

BCD Travel tendrá el control de estos tiquetes y generará un reporte.

 

Más de 1.897 eventos nacionales y 635 eventos internacionales en el 2015.

En Colombia:

  • Bogotá
  • Medellín
  • Cali
  • Barranquilla

En Estado Unidos:

  • Miami
  • Columbus
  • Nueva York
  • Washington

En Europa:

  • Madrid
  • París
  • Ámsterdam
  • Barcelona

En 2015

1.897

Eventos

40.304

Vuelos

6’701.329

Cuartos y
noches al año