Viaje de manera inteligente

Solución de viajes corporativos

BCD Travel Colombia pone a su disposición la herramienta tecnológica SVC+ para gestionar en línea los servicios requeridos en sus viajes corporativos.

A través de esta solución, gestione con facilidad sus tiquetes, alojamiento, traslados, servicios complementarios, anticipos y gastos de viaje.

Reserve y confirme tiquetes, alojamientos, traslados, servicios complementarios, anticipos y gastos de viaje.

Parametrización integral de la política de viajes y el flujo de aprobación del cliente.

Gestión de requerimientos de viajes como hoteles, traslados, gastos de viajes, tarjetas de asistencia y otros, sin estar atados a una reserva aérea. Solicitud de servicios independientes.

Búsqueda garantizada de la mejor tarifa del mercado.

  • Los viajeros pueden realizar consultas y comparar itinerarios aéreos eligiendo la tarifa más económica, según la política aérea.
  • Combinación de aerolíneas en reservas nacionales para obtener mejores tarifas.
  • Aplicación de los convenios corporativos que tenga el cliente con las aerolíneas.
  • Información de reservas aéreas en tiempo real.
  • Cotizaciones en línea; información del costo total de tiquetes aéreos, incluyendo todos los impuestos y cargos por parte de la agencia, descontado los beneficios que apliquen (permite conocer previamente los valores reales de inversión por cada una de las opciones presentadas).

Servicio de gastos de viajes integrado a la reserva aérea, hotel y traslados.

  • Solicitud de reserva de hoteles (de acuerdo con las negociaciones realizadas por el cliente).
  • Mapa con la ubicación de los hoteles negociados por ciudad.
  • Proceso totalmente automático (permite reducir al mínimo los costos transaccionales).

Optimización de los tiempos de gestión para cliente.

  • Distribución del gasto hasta en cinco centros de costos con su respectivo porcentaje.
  • Permite establecer una cadena de aprobación multinivel.
  • Optimización de los tiempos de gestión para cliente, tanto en solicitud, obtención de respuesta, trámites internos de aprobación y en general en la mejora de los diversos procesos de la gestión de viajes.

Módulos de administración y consulta.

  • Módulo de administración: consulta, modificación y control de viajeros, aprobadores, organizadores y campos de información parametrizables.
  • Módulo de consulta de todas las solicitudes según el rol del usuario (viajero, solicitante, aprobador o administrador).
  • Aprobación de solicitudes desde dispositivos móviles.
  • Acceso a la herramienta para usuarios registrados desde cualquier computador o tableta a través de internet.

Bajos costos de implementación y mantenimiento.

  • Altos niveles de seguridad informática.
  • Manejo de multicompañías.
  • Herramienta en español o inglés.
  • Fácil implementación y entrenamiento de usuarios.
  • Bajos costos de implementación y mantenimiento.
  • Interfaz amigable.

Decision Source

A su disposición herramientas e informes relevantes y oportunos para la toma de decisiones y el control de los viajes empresariales por centros de costos.

Reciba data enriquecida, tendencias y análisis que ponen a su empresa un paso adelante en la gestión de sus viajes.

  • Resumen de compras y transacciones
  • Resumen de ahorros
  • Top de Tiquetes
  • Penalidades
  • Top de rutas
  • Beneficios
  • Cumplimentos de políticas de viaje
  • Gastos de viaje
  • Reintegros
  • Top Hoteles
  • Adopción de herramienta

Consultoría integral para su Programa de Viajes

Usted cuenta con una consultoría integral en la administración de sus viajes empresariales desde la implementación.

  • Benchmarking
  • Análisis estadístico
  • Comunicación
  • Informes
  • Optimización de procesos.

Optimización de procesos

Logre lo mejor de su inversión con la aplicación de tarifas óptimas y ajustadas a su programa de viajes con la integración de sus herramientas de gestión, conciliación de sus medios de pago, registro y legalización de gastos y liquidación de viáticos.

Resultados

Su empresa necesita que sus viajeros corporativos estén siempre satisfechos, seguros y productivos.

Con BCD Travel como gestor de sus viajes empresariales puede concentrarse en los procesos que agregan valor a su negocio.

TripSource®

Estamos cambiando el juego de viaje.

Información de viaje dinámico:

Itinerarios detallados, información de salida, notificaciones de vuelo, citas y reservas externas.

Mensajería inteligente y alertas:

Alertas de riesgo, alertas de vuelo, interrupción *, garantía de precio de hotel, información de política y recordatorios.

Compras y reservas:

Fácil de usar el hotel de compras y reserva que mantiene a los viajeros en el programa, y la gestión de vuelo.

Autoservicio y apoyo:

Un click-to-call o mensaje instantáneo * un asesor de viajes BCD, gestión de perfiles

Orientación política:

Mensajería de la empresa, orientación de políticas y encuestas proporcionan información relevante y comentarios, en cualquier momento y en cualquier lugar.